Lewati ke konten

Web, SEO & Bisnis

Generator Invoice & Kwitansi PDF

Tagih pelanggan dengan invoice yang rapi atau berikan kwitansi pembayaran dalam beberapa menit. Pratinjau berubah langsung saat Anda mengisi, dan hasilnya PDF yang siap dikirim atau dicetak.

Gratis · tanpa akun · diproses di browser Anda · diperbarui

Gunakan Generator Invoice & Kwitansi PDF

Data usaha Anda

Muncul di kepala dokumen. Hanya disimpan di perangkat ini bila Anda mengizinkan.

Logo (opsional)

Warna aksen

Dimatikan: isian hilang saat halaman ditutup. Pelanggan dan item tidak pernah disimpan.

Pelanggan dan nomor
Rincian item

Maksimal 60 item. Jumlah boleh desimal, misalnya 1,5 jam.

  • Total baris: Rp 0

Diskon dan PPN

Diskon

PPN

Pembayaran dan catatan
Penandatangan

Nama dan tanda tangan di bagian bawah dokumen.

Jika kosong, nama usaha yang dipakai.

Tanda tangan tidak disimpan di perangkat, dan ini tanda tangan visual (gambar), bukan tanda tangan digital tersertifikasi.

Butuh invoice yang otomatis terbit dari data pesanan, atau terhubung ke kasir dan pembukuan Anda? Tipamedia membuat sistem kustom · tanya lewat WhatsApp.

Cara menggunakan Generator Invoice & Kwitansi PDF

  1. Pilih Invoice atau Kwitansi, lalu isi data usaha Anda (dan unggah logo bila ada). Centang Ingat data usaha bila ingin dipakai lagi di perangkat ini.

  2. Invoice: isi pelanggan, nomor, tanggal, item, diskon, dan PPN. Kwitansi: isi penerima uang, jumlah, dan keperluan; terbilang terisi otomatis.

  3. Periksa pratinjau, tambahkan tanda tangan, lalu tekan Unduh PDF.

Apa beda invoice dan kwitansi?

Invoice adalah permintaan pembayaran: memuat rincian barang atau jasa, harga, dan jatuh tempo, dikirim sebelum pelanggan membayar. Kwitansi adalah bukti bahwa pembayaran sudah diterima, dikeluarkan setelah uang diterima.

Untuk satu transaksi, banyak usaha mengirim invoice lebih dulu, lalu memberi kwitansi setelah pembayaran masuk. Alat ini membuat keduanya dengan data usaha yang sama.

Hitungan otomatis dan terbilang

Jumlah tiap baris adalah jumlah dikali harga satuan (boleh desimal, mis. 1,5 jam), dibulatkan ke rupiah. Diskon dipotong dari subtotal, lalu PPN dihitung dari hasilnya. Total dalam angka juga ditulis dalam huruf (terbilang), misalnya Satu juta dua ratus lima puluh ribu rupiah.

Invoice yang panjang dilanjutkan otomatis ke halaman berikutnya, lengkap dengan kepala tabel dan nomor halaman.

PPN, faktur pajak, dan meterai

Alat ini hanya menuliskan tarif PPN yang Anda pilih; hanya Pengusaha Kena Pajak (PKP) yang boleh memungut PPN, dan invoice ini bukan Faktur Pajak. Bagi PKP, Faktur Pajak diterbitkan lewat sistem resmi DJP.

Kwitansi dengan nominal di atas Rp5.000.000 umumnya memerlukan meterai Rp10.000. Alat ini menyediakan kotak untuk meterai, tetapi tidak menempel atau menerbitkan meterai. Baca peringatan di bagian atas alat untuk sumber dan tanggal aturan yang dirujuk.

Pertanyaan tentang Generator Invoice & Kwitansi PDF

Apakah data usaha dan pelanggan saya dikirim ke server?

Tidak. PDF dibuat di browser Anda. Data usaha hanya disimpan di perangkat ini bila Anda mencentang Ingat data usaha, dan bisa dihapus kapan saja. Data pelanggan dan item tidak pernah disimpan.

Apakah invoice ini sah sebagai faktur pajak?

Bukan. Faktur Pajak punya format dan sistem penerbitan sendiri dari DJP untuk PKP. Invoice ini adalah dokumen penagihan biasa.

Kapan kwitansi perlu meterai?

Menurut UU 10/2020, dokumen yang menyebut penerimaan uang di atas Rp5.000.000 dikenai bea meterai Rp10.000. Aturan bisa berubah, jadi pastikan ke DJP atau konsultan pajak. Alat ini hanya menyediakan kotaknya.

Apakah tanda tangan di sini sah?

Tanda tangan yang Anda gambar, ketik, atau unggah adalah tanda tangan visual berupa gambar di PDF. Itu bukan tanda tangan digital tersertifikasi. Untuk kekuatan hukum tertentu, gunakan penyelenggara tanda tangan elektronik resmi.

Bisakah memakai huruf selain Latin, misalnya Mandarin atau emoji?

Belum. PDF memakai font standar yang mendukung huruf Latin dan beraksen Eropa. Alat memberi tahu karakter mana yang tidak didukung.

Bisakah nomor invoice naik otomatis?

Tidak. Alat ini tidak menyimpan riwayat dokumen, jadi nomor Anda ketik sendiri. Bila butuh penomoran otomatis dan arsip, itu cocok dibuat sebagai sistem tersendiri.

Butuh lebih dari sekadar tools?

Kami membangun website, aplikasi, dan sistem kustom untuk bisnis Anda.

Tools ini hanya sebagian kecil dari yang bisa dikerjakan Tipamedia. Ceritakan kebutuhan Anda, kami bantu merumuskan langkah berikutnya.